一项合作实际如何推进。
这是一份平台阅读指南:记录是什么,每个阶段意味着什么,谁为什么盖章,以及人在哪里介入。它描述的是软件目前实际在做的事。平台没有公开 API,因此这里也没有任何冒充 API 文档的内容。
记录
一份记录就是一项合作。它是其他一切所依附的单位:有自己的编号、当前阶段、所附的文件、相关的消息,以及承诺清单,并注明每一项由谁盖过章。
合作双方打开的是同一份记录。合作方在 Scena 中查看,品牌在 Patron 中查看,但它是同一份记录,而不是靠某个人记得转发邮件才保持同步的两份副本。整个设计就在于此:与合作有关的一切都不在收件箱里,因此双方都不必询问进展。
一份记录只对其中的双方可见。其他合作方或其他品牌都看不到。
提交需求
合作方通过提交需求来开启一份记录。共五个步骤,随填随存,并提供英文和韩文两种版本。
公司
您是谁,运营什么。
市场与目标
演出在哪里,合作希望达成什么。
商务
您的报价区间。
权利与时间线
能提供什么,何时之前。
素材
您已有的素材、提案文稿和文件。
需求是记录的初始状态。此后的一切,包括候选名单、提案文稿、赞助函和履约表,都依据这里填写的内容生成。正因如此,表单在一开始就询问商务报价区间,而不是等到来回三封邮件之后。
候选名单
品牌依据您的受众是谁、他们购买哪些品类来匹配,而不是看谁恰好在联系人名单里。候选名单附有理由,方便您提出异议;任何内容发出之前,都会由合作团队的专人审核。
七个阶段
一份记录任何时候都只处于七个阶段中的一个,每个阶段都附有说明,写明下一步需要什么,以及由谁提供。
已接收
需求已收到并有了编号。目前您无需做任何事。
审核中
合作团队正在阅读记录并制作候选名单。
待补充信息
缺少某项信息:日期、权利期限或素材。阶段说明会写明具体缺什么。
提案
提案文稿已由记录生成,经专人审核后发给品牌。
审批
正在商定条款。金额在这一阶段由人来谈判。
确认
赞助函由双方签署,并附在记录上。
执行
演出进行中。各项承诺在兑现时履约并盖章。
阶段随合作团队的工作向前推进。您无需自己更新状态,也不必发邮件询问进展。
两个门户
scena.wenotift.com/register 申请开通,在 scena.wenotift.com/login 登录。/collab/resend 重新发送,且只会发送到最初接收的邮箱地址。赞助函
赞助函直接由记录生成,而不是照着记录重新录入,因此函中的条款就是合作的条款。品牌在浏览器中点击签名框即可签署;WENOTIFT 随后会签;签署版本附在记录上,双方都能看到。
在赞助函之前发出的提案文稿也是如此:由记录以英文和韩文生成,发送前由专人审核。记录准确,文件就准确。
履约证明
合作中的每一项承诺都是一个条目。每个条目有两个章:一个由合作方在履约后盖上,另一个只有品牌在认可已履约时才能盖。
正是这一部分让结项报告值得一读:证明是在演出进行期间收集的,由原本会在 11 月为此争执不休的双方亲自完成。
结项报告
报告只依据已确认的条目生成,别无其他。报告上的每一行都是品牌已经签收确认的,这正是它与请求续约的一方所写的总结的区别。
不会为了让页面显得充实而添加任何内容。未经确认的承诺,报告不会将其计入。
由人决定的环节
软件负责查找、评分和起草。其余由人完成,这样的分工并非摆设:
记录上的合作团队助手会回答有关该记录的问题;遇到应当由人回答的问题时,会转交给专人。
开通
- 合作方 — 在 scena.wenotift.com/register 申请开通,在 scena.wenotift.com/login 登录。
- 品牌 — 在 /sponsor 登录,或在 /collab/resend 重新发送链接。
- 其他事项 — partnership@wenotift.com.
覆盖范围
覆盖范围与公司所在地是两回事。我们的合作业务覆盖美国和 APAC,包括韩国、日本、泰国、印度尼西亚、菲律宾、越南、马来西亚、新加坡、中国台湾、中国香港、中国大陆、印度和澳大利亚。WENOTIFT Inc 是一家总部位于旧金山的特拉华州公司。
本页随产品发布同步更新。安全认证、可用性承诺和公开的支持时段尚未确定,因此没有列在这里;它们确定后会补充上来,而不是现在先行估计。