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文档

一项合作实际如何推进。

这是一份平台阅读指南:记录是什么,每个阶段意味着什么,谁为什么盖章,以及人在哪里介入。它描述的是软件目前实际在做的事。平台没有公开 API,因此这里也没有任何冒充 API 文档的内容。

记录

一份记录就是一项合作。它是其他一切所依附的单位:有自己的编号、当前阶段、所附的文件、相关的消息,以及承诺清单,并注明每一项由谁盖过章。

合作双方打开的是同一份记录。合作方在 Scena 中查看,品牌在 Patron 中查看,但它是同一份记录,而不是靠某个人记得转发邮件才保持同步的两份副本。整个设计就在于此:与合作有关的一切都不在收件箱里,因此双方都不必询问进展。

一份记录只对其中的双方可见。其他合作方或其他品牌都看不到。

提交需求

合作方通过提交需求来开启一份记录。共五个步骤,随填随存,并提供英文和韩文两种版本。

01

公司

您是谁,运营什么。

02

市场与目标

演出在哪里,合作希望达成什么。

03

商务

您的报价区间。

04

权利与时间线

能提供什么,何时之前。

05

素材

您已有的素材、提案文稿和文件。

需求是记录的初始状态。此后的一切,包括候选名单、提案文稿、赞助函和履约表,都依据这里填写的内容生成。正因如此,表单在一开始就询问商务报价区间,而不是等到来回三封邮件之后。

候选名单

品牌依据您的受众是谁、他们购买哪些品类来匹配,而不是看谁恰好在联系人名单里。候选名单附有理由,方便您提出异议;任何内容发出之前,都会由合作团队的专人审核。

七个阶段

一份记录任何时候都只处于七个阶段中的一个,每个阶段都附有说明,写明下一步需要什么,以及由谁提供。

01

已接收

需求已收到并有了编号。目前您无需做任何事。

02

审核中

合作团队正在阅读记录并制作候选名单。

03

待补充信息

缺少某项信息:日期、权利期限或素材。阶段说明会写明具体缺什么。

04

提案

提案文稿已由记录生成,经专人审核后发给品牌。

05

审批

正在商定条款。金额在这一阶段由人来谈判。

06

确认

赞助函由双方签署,并附在记录上。

07

执行

演出进行中。各项承诺在兑现时履约并盖章。

阶段随合作团队的工作向前推进。您无需自己更新状态,也不必发邮件询问进展。

两个门户

Scena — 合作方一侧主办方、唱片公司、代理公司、场馆和媒体团队在这里工作。多个客户或演出集中在一个看板上,各自带有阶段和文件。在 scena.wenotift.com/register 申请开通,在 scena.wenotift.com/login 登录。
Patron — 品牌一侧品牌无需账号。合作团队开启合作后,追踪链接会通过邮件送达:状态、文件、赞助函和履约表都在这个链接里。链接丢失时,可在 /collab/resend 重新发送,且只会发送到最初接收的邮箱地址。
Vella — 交易平台合作方将在这里发布空余的赞助资源,品牌将在这里发布需求简报,匹配结果与其他一切落在同一份记录上。它尚未开放,也没有公布的日期。
Cultiq匹配背后的娱乐洞察,拥有 1,000+ 位艺人的目录和 FitMatrix 的八个维度。它也在 cultiq.app 单独销售,两个品牌各自独立。

赞助函

赞助函直接由记录生成,而不是照着记录重新录入,因此函中的条款就是合作的条款。品牌在浏览器中点击签名框即可签署;WENOTIFT 随后会签;签署版本附在记录上,双方都能看到。

在赞助函之前发出的提案文稿也是如此:由记录以英文和韩文生成,发送前由专人审核。记录准确,文件就准确。

履约证明

合作中的每一项承诺都是一个条目。每个条目有两个章:一个由合作方在履约后盖上,另一个只有品牌在认可已履约时才能盖。

双方盖章,才算履约只有两个章都盖上,该条目才算已履约。
已确认的条目会被锁定此后双方都无法修改。
不会有内容悄无声息地消失从未确认的条目会以“未确认”状态保持可见。

正是这一部分让结项报告值得一读:证明是在演出进行期间收集的,由原本会在 11 月为此争执不休的双方亲自完成。

结项报告

报告只依据已确认的条目生成,别无其他。报告上的每一行都是品牌已经签收确认的,这正是它与请求续约的一方所写的总结的区别。

不会为了让页面显得充实而添加任何内容。未经确认的承诺,报告不会将其计入。

由人决定的环节

软件负责查找、评分和起草。其余由人完成,这样的分工并非摆设:

每份候选名单都有人审阅离开合作团队之前,由专人审核。
每份文件都有人审阅每一份生成的提案文稿和赞助函都由专人审核。
费用由专人谈判商务洽谈不会自动化。
没有任何内容会自动达成任何内容都不会自动达成约定,没有人的参与,任何资金都不会流动。

记录上的合作团队助手会回答有关该记录的问题;遇到应当由人回答的问题时,会转交给专人。

开通

覆盖范围

覆盖范围与公司所在地是两回事。我们的合作业务覆盖美国和 APAC,包括韩国、日本、泰国、印度尼西亚、菲律宾、越南、马来西亚、新加坡、中国台湾、中国香港、中国大陆、印度和澳大利亚。WENOTIFT Inc 是一家总部位于旧金山的特拉华州公司。

本页随产品发布同步更新。安全认证、可用性承诺和公开的支持时段尚未确定,因此没有列在这里;它们确定后会补充上来,而不是现在先行估计。

开启您的第一份记录。

告诉我们您正在做的项目,回复您的将是合作团队的真人,而不是一张表单。